Młodszy specjalista ds. obsługi szkoleń

Asseco Data Systems S.A. to przede wszystkim ludzie – specjaliści w swoich dziedzinach i ich rosnące z każdym dniem doświadczenie. Atrakcyjne zawodowe wyzwania i możliwości oraz wsparcie ze strony firmy to u nas norma. Nie realizujemy projektów prostych i łatwych, dlatego zatrudniamy najlepszych. Nasi pracownicy nie mają szansy poznać, czym jest stagnacja i nuda w pracy.

Pion Asseco Academy wspiera pracowników w budowaniu ich karier zawodowych oraz organizacje naszych klientów w zwiększaniu efektywności funkcjonowania. Zajmujemy się przygotowaniem logistycznym szkoleń: kontraktowaniem trenerów i sal szkoleniowych, zamawianiem materiałów szkoleniowych, przygotowaniem dokumentacji szkoleniowej, a także rozliczaniem zamawianych towarów i usług. W związku ze wzrostem liczby obsługiwanych szkoleń poszukujemy dodatkowej osoby do zespołu.

Nie czekaj – już dziś złóż swoją aplikację, chętnie Cię poznamy.

Praca hybrydowa, 3 dni pracy w biurze w Gdańsku.

Zadania:

• obsługa organizacyjno-logistyczna szkoleń,
• aktywne wyszukiwanie i nawiązywanie kontaktów z nowymi trenerami,
• bieżąca współpraca i rozliczanie prac trenerów,
• tworzenie analiz zbiorczych i raportów na potrzeby monitoringu i sprawozdawczości,
• weryfikacja i archiwizacja dokumentacji szkoleniowej.

Oczekiwania:

• wykształcenie średnie (dodatkowym atutem będzie wykształcenie w obszarze administracji lub zarządzania).
• dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word),
• umiejętność dobrej organizacji pracy własnej i terminowości,
• skrupulatność i dokładność w prowadzeniu dokumentacji,
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne,
• komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi kontrahentami,
• umiejętność pracy zespołowej,
• umiejętność analitycznego myślenia.