Ekspert ds. elektronicznego obiegu dokumentów (k/m/os.)

Aplikuj teraz

Lokalizacja

Gdańsk, Łódź, Bydgoszcz, Kraków, Katowice, Rzeszów, Warszawa, Szczecin, Koszalin, Lublin

Specjalność

Doświadczenie

3-5 lat

Forma zatrudnienia

Umowa o pracę

Oferta ważna do

2026-12-04

Ekspert ds. elektronicznego obiegu dokumentów (k/m/os.)

Praca w Dziale Realizacji Projektów Asseco Data Systems to okazja do współtworzenia i rozwijania nowoczesnych rozwiązań biznesowych, zdobywania wiedzy w obszarze technologii oraz realnego wpływu na kształt produktów wykorzystywanych przez naszych klientów.

Rozwijamy KoliberNG – platformę elektronicznego obiegu dokumentów i wniosków. Obecnie rozwijamy w niej obszar faktur kosztowych i zapotrzebowań zakupowych.

Szukamy osoby, która połączy ekspercką wiedzę o procesach biznesowych z umiejętnością samodzielnego budowania funkcjonalności przy wykorzystaniu narzędzi AI. Współpraca będzie odbywać się w parze z techleadem odpowiedzialnym za architekturę i obszar developerski. Zakres usług obejmie definiowanie procesów od strony biznesowej, a następnie przekładanie tych założeń na konkretne rozwiązania w naszym frameworku.

To propozycja dla osoby, która chce nie tylko analizować i opisywać potrzeby, ale również samodzielnie realizować, testować i doskonalić funkcjonalności produktu.

Zadania:

projektowanie procesów elektronicznego obiegu faktur kosztowych i zapotrzebowań zakupowych, w tym określanie etapów, uczestników, ról, uprawnień i ścieżek akceptacji,
definiowanie wymagań dotyczących formularzy, ekranów, zakresu prezentowanych danych, walidacji, progów decyzyjnych oraz zasad dostępu do informacji poufnych,
samodzielne budowanie funkcjonalności w firmowym frameworku, obejmujące konfigurację formularzy, procesów, logiki biznesowej i tłumaczeń, z wykorzystaniem narzędzi AI,
weryfikowanie przygotowanych rozwiązań poprzez tworzenie i realizację scenariuszy biznesowych, testowanie przebiegu procesów oraz sprawdzanie przypadków brzegowych,
analizowanie rozwiązań dostępnych na rynku i dobrych praktyk w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów oraz wykorzystywanie zdobytej wiedzy do rozwoju produktu,
uwzględnianie wymagań związanych z KSeF, JPK, białą listą VAT i systemem VIES oraz zasadami weryfikacji kontrahentów,
tworzenie i aktualizowanie dokumentacji produktowej opisującej funkcjonalności, procesy i podjęte decyzje,
prowadzenie warsztatów z klientami, analizowanie ich potrzeb i przekładanie ustaleń na konkretne rozwiązania produktowe,
współpraca z zespołami wdrożeniowymi i wsparcie przy uruchamianiu nowych funkcjonalności u klientów.

Oczekiwania:

rozumienie zasad działania aplikacji wieloserwisowych oraz zależności pomiędzy ich głównymi komponentami, takimi jak backend, frontend, API, bazy danych, kolejki komunikatów, silniki procesów i mechanizmy uwierzytelniania,
praktyczna umiejętność korzystania z narzędzi AI wspierających wytwarzanie oprogramowania, w szczególności agentów pracujących bezpośrednio na repozytorium, np. Claude Code, Gemini CLI, Cursor, Copilot Agent lub podobnych,
umiejętność przygotowywania kontekstu i reguł projektu dla narzędzi AI oraz krytycznej weryfikacji generowanych przez nie rozwiązań,
wykształcenie wyższe,
umiejętność tworzenia i analizowania dokumentacji produktowej oraz technicznej,
znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2, umożliwiająca pracę z dokumentacją i narzędziami,
umiejętność analitycznego myślenia i przekładania złożonych procesów biznesowych na konkretne rozwiązania,
samodzielność i inicjatywa w poszukiwaniu rozwiązań oraz doprowadzaniu zadań do końca,
dokładność i dbałość o szczegóły, szczególnie w obszarze procesów, uprawnień, walidacji i przepływu danych,
umiejętność podejmowania decyzji produktowych i uzasadniania przyjętych rozwiązań,
komunikatywność i umiejętność prowadzenia warsztatów oraz rozmów z klientami,
otwartość na współpracę z osobami o różnych kompetencjach, w szczególności z zespołem developerskim i wdrożeniowym,
doświadczenie w pracy z systemem elektronicznego obiegu dokumentów w obszarze faktur kosztowych lub zapotrzebowań zakupowych, zdobyte po stronie wdrożeniowej, produktowej lub jako użytkownik kluczowy / właściciel procesu,
praktyczna znajomość procesów związanych z obiegiem faktur i zapotrzebowań, w tym rejestracji i dekretacji dokumentów, przypisywania kosztów, progów i ścieżek akceptacji, zastępstw oraz powiązań między zapotrzebowaniem, zamówieniem i fakturą,
znajomość zasad przekazywania dokumentów do systemów finansowo-księgowych,
praktyczna wiedza dotycząca KSeF i JPK oraz zagadnień związanych z weryfikacją kontrahentów, w tym białej listy VAT i systemu VIES,
doświadczenie w prowadzeniu warsztatów z klientami lub zbieraniu i analizowaniu wymagań biznesowych.

Mile widziane:

znajomość konkurencyjnych systemów elektronicznego obiegu dokumentów i faktur, np. Amodit, Comarch DMS, Symfonia, enova, SAP Ariba, Basware lub Coupa,
doświadczenie we wdrażaniu lub rozwijaniu systemów workflow i elektronicznego obiegu dokumentów,
znajomość zagadnień związanych z rachunkowością, kontrolingiem i polityką rachunkowości.

Benefity