Specjalista ds. Administracji Biurowej

Asseco Data Systems S.A. to przede wszystkim ludzie – specjaliści w swoich dziedzinach i ich rosnące z każdym dniem doświadczenie. Atrakcyjne zawodowe wyzwania i możliwości oraz wsparcie ze strony firmy – to u nas norma. Nie realizujemy projektów prostych i łatwych, dlatego zatrudniamy najlepszych, a rekrutacja nie należy do najłatwiejszych. Ale kiedy już przyjmiemy nowego członka zespołu, dbamy o to, aby był zmotywowany do działania i doceniony za ciężką pracę. Nasi pracownicy nie mają szansy poznać, czym jest stagnacja i nuda w pracy. Przydzielamy ich do różnorodnych projektów, przy których pełnią zróżnicowane role, aby mogli rozwijać swoje kompetencje.

Nie czekaj – już dziś złóż swoją aplikację, chętnie Cię poznamy!

Zadania:

• rejestrowanie, dekretowanie oraz archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej firmy,
• nadzór nad dokumentami formalno-prawnymi przekazywanymi do podpisu Członków Zarządu,
• nadawanie i przyjmowanie korespondencji kurierskiej i pocztowej,
• przygotowywanie zapotrzebowań na zakupy na potrzeby Biura oraz kontrola ich realizacji,
• obsługa gości i spotkań,
• obsługa połączeń telefonicznych w recepcji Biura,
• obsługa internetowego konta firmowego,
• przygotowywanie wewnętrznych dokumentów firmowych na polecenie przełożonego.

Oczekiwania:

• wykształcenie wyższe,
• minimum rok doświadczenia zawodowego,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• obsługa podstawowych systemów biurowych (MS Office) i urządzeń biurowych,
• doświadczenie w pracy z wewnętrznymi systemami informatycznymi do obsługi korespondencji, faktur itp.,
• wysoka kultura osobista, odpowiedzialność,
• dokładność, umiejętność współpracy.